photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Missions du service/positionnement hiérarchique : Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es, des cursus de formation. Le service des examens assure l'organisation des examens. L'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la scolarité du Service de la Faculté des Sciences du Sport. Activités principales de l'agent-e : Aide dans les missions de la chargée d'examens Élaborer les feuilles d'émargement Mise sous enveloppes de tous les documents nécessaires aux épreuves Aide à la mise en place des salles Gestion des copies et émargement Demande d'impression à la reprographie, réception et vérification de la commande Suivi du site de surveillance Profil Connaissance, savoir : Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université Paris Saclay Connaissance du fonctionnement de l'UFR STAPS et des cursus Connaissance de la charte des examens de l'Université Paris Saclay Savoir-faire : Réaliser des opérations de gestion courantes en relation avec le domaine d'activité de la structure, Saisir, mettre en forme des documents divers, les[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Placé-e sous la responsabilité du responsable de service, l'agent-e assure principalement la gestion des examens des étudiants-es inscrits-es à la faculté de Pharmacie, le pilotage de la gestion des archives du service, et la réservation des salles. Missions principales de l'agent-e : Gestion des Examens Élaboration des calendriers d'examens en liaison avec les enseignants-es ; Gestion des sujets d'examens et concours ; Reprographie des sujets d'examens et concours ; Coordination et suivi des prestataires en charge des surveillances des examens ; Organisation des surveillances d'examens assurées par les enseignants-es ; Participation à la réservation des locaux d'enseignement et d'examen ; Gestion logistique des épreuves (organisation, calendrier, surveillances.) ; Anonymat des copies d'examen ; Gestion des dossiers "Fraudes aux examens" ; Pointage des heures de surveillance assurées par les enseignants-es ; Mise en œuvre et application des nouvelles modalités de contrôle de connaissances (MCC votées chaque année et largement modifiées) ; Classement et archivage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : - Saisir dans des fichiers de suivi de candidatures tous les contacts et demandes quelle que soit la source : plateformes, site, e-mail, formulaire, téléphone. - Envoyer la documentation demandée et les documents permettant de candidater à nos formations - Vérifier la recevabilité des candidatures au regard des conditions d'accès et des critères d'éligibilité - Vérifier la complétude des dossiers de candidature, demander des compléments si nécessaire et relancer les candidats si besoin par e-mail ou téléphone - Suivre le paiement des frais de candidatures - Programmer les épreuves d'admission des candidats éligibles - Suivre les candidats tout au long de leur parcours d'admission - Répondre aux questions des prospects et candidats à l'aide de FAQ pour les demandes récurrentes, en faisant appel aux collègues et/ou en escaladant pour les plus difficiles - Mettre à jour des fichiers de suivi des candidatures - Envoyer des attestations d'admissibilité, des courriers de refus - Transférer des dossiers des admis vers la chargée des inscriptions - Classer et archiver des dossiers dans le respect des données personnelles (RGPD) - Participer aux rentrées des[...]

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